Le regole per una presentazione efficace in PowerPoint


Per rendere visivamente accattivante una presentazione, sarebbe bene seguire alcune regole, posto che i contenuti che si vogliono trasmettere devono essere interessanti e comprensibili. Vediamo quali sono: 
1.    Testi ridotti nelle slide
Le parole inserite nelle slide dovrebbero essere poche e ben selezionate; l'obiettivo è quello di esprimere i concetti fondamentali, quindi non è necessario ricopiare parti di libro che poi si leggeranno a voce.
2.    I colori: no alla stravaganza
Non è il caso di usare colori improbabili o fluorescenti, bisogna sempre tenere a mente che il principio fondamentale è la leggibilità. Pertanto, è bene utilizzare o uno sfondo dove è possibile la lettura del testo, se si usa una foto come sfondo questa deve sempre essere non troppo invasiva e non distogliere l’attenzione dal testo.
3.    Margini del testo e immagini
La distanza tra testo e bordo pagina deve essere ben equilibrata, così come quella tra testo e figure. Questo sempre per favorire il principio della leggibilità.
4.    Scelta del font
Quando si prepara una presentazione è bene ricordare che si tratta di una sorta di “manifesto” che va letto a distanza. Bisogna quindi scegliere un carattere leggibile.
Come dimensione del carattere è bene scegliere un corpo 18 o 24, aggiungedo anche il grassetto se occorre, sempre per aumentare la visibilità del testo.
5.    Individuare le parole-chiave
Per sottolineare i concetti importanti, è bene far subito saltare all'occhio le parole fondamentali, cambiando eventualmente il colore o mettendole in grassetto.
È possibile anche aggiungere riquadri, box e frecce per attirare l'attenzione verso i termini da memorizzare.
6.    Effetti speciali
Per passare da una slide all'altra non è necessario utilizzare stravaganti effetti speciali.
È sufficiente utilizzare un effetto dissolvenza, o in alternativa non utilizzare nessun effetto particolare.
7.    Presentazione con indice
E' molto efficace, dal punto di vista della presentazione del discorso, introdurre lo stesso con un indice o una mappa, per dare un'idea dei contenuti generali che si andranno a trattare.
8.    Immagini
La comunicazione visiva è fondamentale, e spesso molto più efficace di un testo scritto. Per questo è necessario utilizzare le immagini e usarle in maniera appropriata.
E' possibile usare linee del tempo, mappe, grafici, e ogni altro supporto visivo che può essere di aiuto per la spiegazione dei concetti che vogliamo far comprendere.
Quando viene aggiunta una immagine ricordatevi di inserire sempre l’autore della foto con una didascalia.